¿Dónde encuentro el Formulario de Postulación?

La plataforma para postular es https://www.fondos.gob.cl/ficha/subciteco/minciencia-desafiospublicos

¿Puedo revisar o descargar el formulario para trabajarlos de forma previa a realizar la postulación?

Puede ingresar directamente en el formulario y copiarlo para trabajarlo fuera de línea desde https://www.fondos.gob.cl/ficha/subciteco/minciencia-desafiospublicos

¿Dónde se suben los documentos para la postulación, las cartas de compromiso y conformación del equipo?

Todo se registra en la plataforma de postulación que está en https://www.fondos.gob.cl/ficha/subciteco/minciencia-desafiospublicos

¿Es posible cargar en la plataforma la documentación solicitada, guardarla y seguir posterioriormente o al cargarla se envía simultáneamente?

Si, la plataforma lo permite.

¿Dónde puedo encontrar la grabación y presentación utilizadas durante el webinar sobre postulación a la etapa 1?

El material está disponible en la Red de Innovadores Públicos del Laboratorio de Gobierno en la página del webinar en este link https://innovadorespublicos.cl/events/572/

¿Dónde encuentro el instructivo de postulación a la etapa 1?

Puedes descargarlo en este link https://innovadorespublicos.cl/events/572/ en la sección final de la página.

¿Se puede postular a Desafíos Públicos desde mi institución?

Si su institución es un organismo público, y usted es un Empleado Público (Contrata, Planta, Honorario, Código del trabajo), puede postular a Desafíos Públicos.

Para ingresar al formulario debo entrar con mi clave única como persona natural pero al realizar la postulación debo hacerlo como institución ¿Cómo debería quedar?

La problemática postulada debe ser de interés público y estar en el marco de acción de la institición que la presenta. Así mismo, debe contar con el compromiso manifiesto de la autoridad máxima de la institución para la participación en Desafíos Públicos. Con estos dos elementos considerados, el ingreso de la postulación en la plataforma lo realiza una persona natural (funcionaria/o pública/o de la institución) usando su clave única.

¿Las instituciones mandantes deben tener recursos para postular?

No hay requisitos asociados a las instituciones mandantes para realizar el desarrollo tecnológicos de los Desafíos Públicos, sin embargo se debe contar con las horas de trabajo del equipo mandante para pasar por todo el proceso, disponibilidad que se encuentra en el anexo 1 del instructivo de postulación.

Soy una empresa o persona Natural y cuento con una solución que podría aportar a algún Desafío Público.

Tal como indica el instructivo de postulación, esta fase está dedicada a que las Instituciones Públicas presenten su problemática, uds. como privados podrían participar proponiendo una solución en la etapa 3, a alguno de los desafíos de innovación que se lancen en concursos abiertos.

¿Es posible presentar más de un desafío considerando la misma conformación de personas en el equipo?

No hay problema en presentar más de una problemática, sin embargo sería bueno entender en sus postulaciones cuál de ellas es más importante para uds. desde la Institución. Es importante que entiendan que para un mismo equipo sería complicado desarrollar la etapa 2 con 2 proyectos.

¿Se puede postular más de un problema por institución? ¿Existe un límite de postulaciones aceptables?

No hay problema en presentar más de una problemática, sin embargo sería bueno entender en sus postulaciones cual de ellas es más importante para uds. desde la Institución. Es importante que entiendan que para un mismo equipo sería complicado desarrollar la etapa 2 con 2 proyectos. No hay un límite que inhabilite las postulaciones en caso de ser varias por institución.

Se solicita el aval de la autoridad del servicio ¿la autoridad designa al equipo o yo puedo armar el equipo que considero apto para la propuesta y luego solicitar el respaldo correspondiente?

Cualquiera de las dos opciones son válidas, el requisito es que la autoridad respalde el proyecto, hemos tenido experiencias con los dos caminos, ya sea que la autoridad mandate un equipo postulante, o que el equipo postulante le presente el proyecto a la autoridad para que les dé el respaldo.

¿El equipo de trabajo puede ser conformado por más entidades?

El equipo de trabajo debe ser de base de una entidad, no obstante otras entidades pueden aportar en la etapa 2.

Es posible postular con un equipo compuesto por personas del equipo ministerial y de subsecretaria?

Si, es posible, ambos deben ampararse bajo la estructura del Ministerio.

En el caso de municipios ¿la carta debe firmarla alcalde/sa, director/a o alguna subdirección?

En el caso de un Municipio, la carta debe venir firmada por el alcalde/sa.

En el caso de un problema presentado por un ministerio ¿La carta debe ser firmada por la ministra/o o basta la jefatura de división? ¿Puede ser firmada por subsecretaria/o?

En el caso de un Ministerio la carta debe venir firmada por el/la subsecretario/a o el/la Ministro/a.

Si la máxima autoridad del servicio está de vacaciones o no ha sido nombrada ¿puede firmar la persona que subroga en el cargo?

Si, puede firmar la persona Subrogante.

Para organismos publicos con facultad de administración de rrhh desconcentrada ¿la carta puede estar suscrita por director/a regional?

Si.

La carta de compromirso ¿se debe enviar con la postulación?

Puede ser entregada hasta dos semanas después del cierre de la convocatoria.

¿Cuál es el plazo para enviar la carta de compromiso con la firma de la máxima autoridad del organismo público?

Puede ser entregada hasta dos semanas después del cierre de la convocatoria.

En la postulación ¿pueden ir asociadas entidades como universidades, centros de investigación o fundaciones?

Estas pueden ser parte de la interacción para solucionar el problema, pero no son parte de las entidades participantes en la etapa 1.

Hay una pregunta en el formulario que menciona Colaboración ¿es ahi donde ingresan esas otras instituciones?

Ahí se indican si existen otras instituciones (públicas y/o privadas) que podrían liderar colaborativamente con la Institución u Organismo Público en el acompañamiento del desarrollo de soluciones al desafío propuesto. Pero no garantiza su participación.

¿Qué debe contener la guía técnica?

La Guía Técnica es el documento que dará estructura al Desafío de Innovación y provee la información necesaria para la Etapa 3 de Lanzamiento de los Concursos de Innovación Abierta. Sobre el desafío de innovación definido incluye: su justificación, un análisis actualizado de la vigencia del problema y del estado del arte respecto al desafío planteado, y menciona los requerimientos técnicos específicos para la convocatoria del concurso. Sobre la Etapa 4 de Desarrollo de las propuestas de solución para el Desafío de Innovación, contiene el alcance para cada una de las fases, una propuesta de financiamiento, los plazos y resultados a alcanzar en cada una de ellas, entre otras especificaciones.

¿Quiénes generan la guía técnica?

El equipo de la institución mandante es responsable de la generación de la guía técnica. La guía se trabajará durante la etapa 2 y los equipos tendrán apoyo del Laboratorio de Gobierno y ANID para elaborarla. 

¿La guía técnica especifica información sobre la propiedad intelectual de la solución desarrollada?

Podrían incorporarse condiciones en función de la información levantada.

¿Pueden postular los mismos organismos que participaron en las etapas 1 y 2 a las etapas 3 y 4?

No, las instituciones en la etapa 1, presentan la problemática, pues no tienen capacidades para desarrollar el I+D. En la etapa 2 los equipos institucionales trabajan en la generación de la guía técnica y la definción del desafío de innovación que serán lanzado en concursos de innovación abierta en la etapa 3. Durante esta etapa se convoca a start ups, emprendedoras/es, centros de investigación, entre otras entidades, para que desarrollen la I+D necesaria para abordar el desafío de innovación definido por la institución mandante.

¿Pueden postular como desarrolladoras de solución empresas extranjeras?

Deben ser personas Jurídicas Chilenas, las condiciones de esas entidades estarán presentes en las bases técnicas del concurso lanzado por ANID.

¿La convocatoria para búsqueda de soluciones a los desafíos es a nivel nacional? ¿Se considera una difusión abierta y nacional para que cualquier persona emprendedora  nacional tenga la posibilidad de responder al desafío en cuestión?

Si, las condiciones estarán presentes en las bases técnicas del concurso lanzado por ANID.

Tengo una problemática con alguien que me puede entregar la solución ya visto, ¿Puedo postular el problema y que la institución entregue la solución?

El instrumento de Desafíos Públicos, están en fase de buscar problemáticas que requieran I+D en su solución, para que luego sea solucionado mediante una metodología de Innovación Abierta, por lo que quien tiene ya una solución deberá participar en igualdad de condiciones con el resto de innovadores en la etapa 3 mediante un Concurso Público.

¿Qué rol cumple el organismo público durante la etapa 3 de lanzamiento de concursos de innovación abierta con relación a la selección de las postulaciones que se presentan? 

Es parte de la mesa evaluadora.

¿De qué manera se elige entre quienes postulen a la etapa 3 a los concursos de innovación abierta, quienes avanzan a a etapa 4 para desarrollar su solución al desafío de innovación?

Se establece una rúbrica de evaluación, que estará presente en las bases del concurso lanzado por ANID.

¿Quiénes deciden cuál es el equipo ganador en la competencia por desarrollar una solución al desafío de innovación? 

Se establece una rúbrica de evaluación, que estará presente en las bases del concurso lanzado por ANID, y se evalúa por ranking en la fase correspondiente.

El presupuesto de $ 600.000.000 ¿cómo se divide?

El presupuesto del concurso es un monto que se entrega las/os innovadoras/es como subsidio para que puedan desarrollar la solución, el monto no pasa por la institución Mandante.

¿Cual es el monto máximo de financiamiento  y los meses máximos para el desarrollo de la solución?

La duración de la etapa 4 Desarrollo de las propuestas de solución para el desafío de innovación, dependerá de cómo la institución mandante estructure el desafío de innovación en la guía técnica. La duración máxima es de 36 meses. La definición del monto máximo de financiamiento por desafío de innovación se toma una vez que se cuente con las guías técnicas terminadas, y antes de lanzar los desafíos de innovación en los concursos abiertos.

Se pide un 20% de financiamiento ¿quién lo aporta y para qué se utiliza?

Ese 20 % es de cofinanciamiento, se pide a las/os innovadoras/es para cada una de las fases de la etapa 4 (la cantidad de fases dependerá de cada desafío, dada la estructura variable de la etapa 4).

¿Cómo se define el presupuesto que se entrega a cada institución para el desarrollo de solución para su desafío de innovación? 

Se define en el desarrollo de las guías técnicas durante la etapa 2, aclarar, que el presupuesto no se le entrega a la institución, se disponibiliza a través de un concurso público para desarrollar la solución.

¿Cuál es la forma en que se materializa la transferencia de capital adjudicado por proyecto?

El presupuesto no se le entrega a la institución, se disponibiliza a través de un concurso público para desarrollar la solución.

¿Se contempla financiamiento para disponer de personal especializado para la implementación en caso de uso de software?

Desafíos Públicos no contempla financiamiento para la institución mandante. 

En caso de salidas a terreno por ejemplo fuera del radio urbano ¿existe financiamientos de viaticos para funcionarias/os públicas/os en caso de salidas a terreno por ejemplo fuera del radio urbano?

No, no existe financiamiento alguno para la Institución Pública.

En la etapa 3 y 4 de Desafíos Públicos ¿cuántas horas de dedicación se estiman desde la institución mandante? 

Son horas dedicadas a la entrega de insumos para responder a la problemática y las horas de evaluación de cambio en cada una de las fases, que serán variables en cada desafío, en función de la intervención del servicio en conjunto con los innovadores para llegar a una solución.

Las soluciones desarrolladas en la etapa 4 de Desafíos Públicos ¿son bienes públicos una vez finalizada la etapa? 

No, las/os innovadoras/es tienen la propiedad intelectual de la solución desarrollada.

En el caso de las innovaciones tecnológicas que potencialmente estén sujetas a patentes y/o propiedad intelectual ¿esos derechos son cedidos al estado?

No, las/os innovadores tienen la propiedad intelectual de la solución desarrollada.

Pese a que la propiedad intelectual de la solución sea de la/el emprendedor/a ¿la tecnología desarrollada se traspasa al servicio público?

El servicio Público debe realizar las gestiones para poder incorporar la solución y adquirirla una vez esté esta desarrollada.

Soluciones desarrolladas ¿Pueden ser requeridas a precios preferentes por las instituciones mandantes?

Se puede establecer en la generación de la guía técnica. Pero dependerá de las condiciones establecidas en la generación del proceso de la solución.

Si las instituciones mandantes no tienen recursos para financiar la solución en una etapa posterior ¿existen opciones de financiamiento?

No está contemplado en el programa Desafíos Públicos.

Si la solución requiere el desarrollo de tecnología que se espera utilizar de manera continua en el tiempo ¿cómo se financia? Por ejemplo un sistema informático que debe ser permanentemente utilizado.

El Programa financia el desarrollo tecnológico, si la solución genera un beneficio para la entidad pública, esta debe invertir y pagar el servicio o producto al final del proceso de desarrollo tecnológico.

Si la solución que se desarrolle es un sistema, y queda en producción dentro del organismo público ¿tenemos que pagarle al equipo emprendedor para comprarle el sistema o licitarlo?

Eso dependerá del tipo de servicio o producto que se haga. El programa financia el desarrollo tecnológico. en el periodo del desarrollo del mismo el servicio debe encontrar una estrategia para poder incorporarlo en caso de que el desarrollo sea exitoso.

¿La solución debe quedar implementada en la institución mandante? Debe quedar solucionado el problema de origen?

El programa considera el testeo hasta el nivel de escalamiento del prototipo en entornos reales, para una instalación completa del sistema o producto el Servicio debe proceder con los pasos posteriores con los/as innovadoras/es.

La solución desarrollada y ganadora de la etapa 4 para un desafío de innovación ¿la institución mandante tiene que pagar el producto desarrollado o se queda con la utilización del producto desarrollado?

Eso dependerá del tipo de servicio o producto que se haga. El programa financia el desarrollo tecnológico. en el periodo del desarrollo del mismo el servicio debe encontrar una estrategia para poder incorporarlo en caso de que el desarrollo sea exitoso.

Como municipio si postulamos con un problema que puede ser común a otras municipalidades y a algún ministerio ¿nuestra postulación es menos competitiva que la de una problemática más especifica presentada por otro ente público?

En ese caso la problemática es importante, a nivel de impacto, si afecta a otras localidades en la etapa 2, se puede profundizar con ellas para poder establecer las condiciones de la guía técnica.

¿Pueden participar en la convocatoria las corporaciones municipales?

No, las corporaciones municipales son instituciones privadas, sin embargo pueden gestionar la problemática con una postulación de la Municipalidad.

Si se postula desde una municipalidad ¿se puede armar un equipo entre funcionarias/os municipales y de la corporación?

No, en ese caso el equipo de la Corporación puede apoyar en el levantamiento de la problemática, el equipo de la postulación debe quedar creado desde la municipalidad.

La persona natural postulante ¿Debe ser el alcalde o alcaldesa?

No necesariamente. Lo importante es que la postulación cuente con el compromiso de la autoridad por medio de la carta que se solicita.

En el caso de que la solución deba ser aplicada desde el sector privado, pero produce un impacto en el desarrollo económico, ambiental y social del país ¿Cumple con el requisito de entrada?

El requisito de entrada se refiere al problema que se podría postular a la etapa 1 de Desafíos Públicos, se enfatiza que son problemas de interés público y en este sentido su resolución puede impactar positivamente en el desarrollo económico, ambiental y social del país. A la etapa 1 solo pueden postular organismos públicos. Una vez iniciada la Segunda Acción de Desafíos Públicos (etapa 3 y 4), se abre la convocatoria a resolver el desafío de innovación lanzado a concurso. En este momento pueden presentarse soluciones que provengan del sector privado. 

La convocatoria de este año ¿Tiene algún énfasis temático?

Este año la convocatoria no tiene énfasis temático, es abierta a cualquier problema de interés público que requiera I+D y/o desarrollo tecnológico para su resolución impactando positivamente en el desarrollo económico, ambiental y social del país.

¿Cuándo se considera que una problemática está suficientemente definida en la postulación? 

Cuando se aporta la información solicitada en cada ítem del formulario relacionado al problema y se aportan datos que sostengan dicha información. 

¿Se puede postular una problemática que puede tener una solución existente o lo que interesa es ver si aparecen propuestas innovadoras para la solución de dicha problemática? Es posible postular igual o debido a que la solución ya existe no seria relevante para Desafíos Públicos?

Es importante que la temática requiera I+D para su solución. En particular si ya tiene una solución, no requiere de I+D, si no que es simplemente la adquisición de un producto existente y no pasará la primera fase de evaluación.

Si la problemática está relacionada con la creación de un departamento para apoyar metodología de educación, en competencias ¿corresponde que se postule aquí?

No, eso es la creación de una unidad funcional de un servicio.

¿Se puede levantar una problemática como persona natural para una institución y establecer los equipos de trabajo y el apoyo institucional con posterioridad?

El equipo debe estar presente en la postulación.